Privacy Policy
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Il “Titolare del trattamento”
La stessa La
informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai
rapporti giuridici in essere (a mero titolo esemplificativo ma non certo
esaustivo: rapporti precontrattuali, rapporti contrattuali stipulati, ordini,
acquisti), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra
richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra
l’altro, le seguenti informazioni.
Per “dato
personale” (ex art. 4 numero 1 del
Regolamento UE 2016/679), qualsiasi informazione riguardante una persona fisica
identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la
persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con
particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di
identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno
o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica,
psichica, economica, culturale o sociale.
Per
"trattamento" (ex art. 4
numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi
operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi
automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la
raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione,
l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra
forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione,
la cancellazione o la distruzione.
Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
Dati personali raccolti
I dati
personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
- Dati identificativi (nome e
cognome, indirizzo, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
- Dati relativi ai rapporti
giuridici in essere. Gli stessi sono forniti dall’interessato
direttamente.
Identità e dati di contatto
del Titolare del trattamento
Ragione
Sociale:
Indirizzo sede
legale: Via Vittorio Veneto, n. 101, 34170 Gorizia (GO)
Dati contatto telefonico: +(39) 0481 33776
Dati contatto email: leg@leg.it.
Finalità del trattamento
Le finalità
del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
1. l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla
normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi
di Vigilanza e Controllo in relazione o comunque connessi al rapporto giuridico
in essere e/o futuro;
2. gestione organizzativa ed esecuzione dei contratti, anche in
riferimento agli accordi preliminari o in essere ovvero degli ordini e dunque
l’instaurazione, la gestione e l’esecuzione dei rapporti con l’interessato (ad
esempio gestione dell’ordine di un libro o di un acquisto di buono regalo);
3. tutela dei diritti contrattuali;
- inserimento in un database per
ricevere la newsletter inerente ai prodotti acquistati;
- inserimento in un database per
rimanere informati sulle iniziative commerciali di LEG e ottenere
regolarmente il listino dei prezzi aggiornato;
- Registrazione al sito per la
creazione di un account.
Nella
seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra
individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati
personali e il relativo periodo di conservazione:
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali | Categorie di destinatari |
Finalità 1 | Obbligo di legge |
| Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni | * |
Finalità 2 | Contratto |
| Fino al
termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10
anni | * |
Finalità 3 | Contratto |
| Fino al
termine del rapporto contrattuale e per almeno altri 10 anni come da termini
prescrizionali di legge, nonché per l'ulteriore periodo necessario alla
definizione di eventuali contenziosi | * |
Finalità 4 | Consenso |
| Fino a 24 mesi dal rilascio del consenso | * |
Finalità 5 | Consenso |
| Fino a 24 mesi dal rilascio del consenso | * |
Finalità 6 | Consenso implicito basato su atto positivo
inequivocabile
C.32 |
| Fino alla
richiesta di cancellazione dell’account, nonché fino a 2 anni di non utilizzo
da parte dell’utente | * |
*Categorie di destinatari
In relazione
alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti
e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere
comunicati a società e/o persone, nei paesi UE, che prestano servizi, anche
esterni, per conto del Titolare. Tra questi** si indicano per maggiore
chiarezza ed a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo la loro differente
tipologia:
·
Consulenti e
commercialisti per la gestione della contabilità;
·
Pubbliche
amministrazioni per i loro fini istituzionali;
·
Autorità
competenti e/o enti pubblici per l’espletamento degli obblighi di legge;
·
Eventuali
professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali
problemi legali e contrattuali;
·
Società di
servizi IT;
·
Spedizionieri;
·
Organismi di
controllo e di vigilanza.
(**) l’elenco dei Destinatari/Responsabili
esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare
del trattamento dei dati personali.
Trasferimento di dati a
paese terzo extra-UE
Il Titolare non effettua
trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE.
Periodo di conservazione
Si rinvia a
tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione).
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente
informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE
di seguito riportati:
§ diritto di accesso dell’interessato [art.
15 del Regolamento UE]( la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati
sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
§ diritto di rettifica dei propri Dati
Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica
dei dati personali inesatti che lo riguardano);
§ diritto alla cancellazione dei propri Dati
Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del
Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione
dei propri dati);
§
diritto
di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti
dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o
contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art.
18 del Regolamento UE];
§ diritto alla portabilità dei dati [art. 20
del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i
propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi
previsti dal medesimo articolo;
§ diritto di opposizione al trattamento dei
propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento
UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento
dei propri dati personali);
§ diritto di non essere sottoposto a
processi decisionali automatizzati,[art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato
ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata
unicamente sul trattamento automatizzato).
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno
ottenersi sul sito web aziendale ovvero chiedendo al Titolare estratto
integrale degli articoli sopra richiamato.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito
dal Regolamento inviando una email a leg@leg.it.
Qualora la finalità di trattamento perseguita da
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non
comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso
effettuato prima dell’avvenuta revoca.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati
compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione
dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al
seguente indirizzo internet
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Conferimento obbligatorio
dei dati personali
Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base
giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale),
l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.
In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di
procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
La Società
non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.
Modalità del trattamento
I dati
personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed
inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, utenti, ecc.) cui potranno
accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati
dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali,
che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione,
raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto
delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la
riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la
pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Modifiche e aggiornamenti